V praxi sa často pri tomto dôležitom úkone robí chyba, keď sa obstarávateľ so zhotoviteľom v záverečnom verdikte dohodnú, že obstarávateľ odovzdáva a zhotoviteľ preberá stavenisko, keď bude dodatočne splnené XY, čiže prevzatie je podmienené splnením určitých úloh zo strany.
Obstarávateľ (jeho zástupca vo funkcii stavebného dozoru) zabezpečuje pred začatím samotnej stavby v súvislosti s prípravou staveniska hlavne tieto činnosti:
-- organizačne zabezpečuje vytýčenie staveniska a podzemných vedení,
-- odovzdanie staveniska zabezpečuje v rozsahu a lehotách dohodnutých v zmluve,
-- zabezpečuje a zúčastňuje sa na odovzdaní staveniska, podpisuje zápisnicu o jeho odovzdaní, resp. neodovzdaní s uvedením dôvodov,
-- zaobstaráva povolenie na dočasné využívanie miestnych verejných priestranstiev,
-- zmluvne zabezpečuje využívanie súkromných pozemkov na účely výstavby a sleduje podmienky dodržiavania prenájmu týchto priestorov,
-- dbá o včasné založenie a správne vedenie stavebného denníka odo dňa odovzdania staveniska,
-- potvrdzuje v stavebnom denníku termín začatia prác.
Problematika odovzdania staveniska je obsiahnutá v zmluvných podmienkach stavby.
Obstarávateľ pokiaľ v zmluve o dielo nie je uvedené, spresní:
-- rozsah častí staveniska, ktoré budú zhotoviteľovi postupne odovzdávané,
-- poradie, v akom budú tieto časti odovzdávané,
-- odovzdá zhotoviteľovi taký rozsah staveniska a taký prístup na stavenisko, ktoré v súlade so zmluvou o dielo majú byť poskytnuté obstarávateľom. Majú zabezpečiť, aby zhotoviteľ mohol začať a pokračovať s vykonávaním prác na diele podľa predloženého programu.
Obstarávateľ poskytne zhotoviteľovi ešte pred odovzdaním ponuky, resp. súťažného návrhu údaje o hydrogeologických podmienkach, podmienkach podložia, ktoré boli zabezpečené v jeho mene v rámci prieskumov.
Tiež umožní zhotoviteľovi prehliadku a preverenie staveniska a jeho okolia tak, aby mu boli zrejmé informácie o:
-- jeho tvare a charakteristikách vrátane podmienok podložia,
-- hydrogeologických a klimatických podmienkach,
-- možnosti prístupu na stavenisko, prípadne k ubytovacím zariadeniam.
Obstarávateľ na odovzdanie staveniska zvolá rokovanie spojené s prehliadkou staveniska. Po vykonaní fyzickej prehliadky pripravenosti staveniska spolu so zhotoviteľom spíšu zápisnicu o odovzdaní a prevzatí staveniska.
Pri odovzdaní staveniska obstarávateľ odovzdáva:
-- vytýčené rohové body obvodu staveniska, pri líniových stavbách os trasy stavby v lomových bodoch s vytýčenou šírkou záberu staveniska,
-- ak sú mimo hlavného staveniska určené ďalšie skladové alebo manipulačné plochy alebo zemníky, vytýčenie rohových bodov obvodu týchto plôch,
-- ku každej samostatnej ploche staveniska dva smerové body s geodetickými údajmi a jeden výškový bod s údajom o jeho nadmorskej výške podľa používaného výškového systému. Obvykle pri rozsiahlejších stavbách obstarávateľ odovzdáva polohopisnú a výškopisnú sieť bodov,
-- zariadenia, ktoré majú slúžiť ako zariadenie staveniska alebo plochy určené pre zariadenie staveniska, ktoré si vybuduje zhotoviteľ,
-- odberné miesto elektrickej energie, pitnej, prípadne i úžitkovej vody, resp vlastný zdroj pitnej alebo úžitkovej vody,
-- odberné miesto zemného plynu, ak je potrebný pre zhotovenie diela,
-- napojenie na telefónnu sieť,
-- napojenie na verejnú kanalizáciu,
-- prístup na plochy staveniska a ostatné samostatné plochy (skládky, manipulačné plochy, zemníky, plochy pre zariadenie staveniska, napr. výrobné zariadenia -- výroba betónovej zmesi, obalovačka, miešacie centrum pre stabilizačnú vrstvu, výrobňu betónovej výstuže a pod.),
-- stanovenie prístupových komunikácií,
-- majetkovoprávne vysporiadanie,
-- trvalý záber, dočasný záber,
-- aktuálne dopravné opatrenia,
-- vyznačenie doterajšieho hmotného majetku, ktorý bude odstránený demoláciou a tiež, ktorý sa nachádza na stavenisku, ale nebude odstránený,
-- údaje o podzemných a nadzemných inžinierskych sieťach a iných prekážkach.
Vytýčenie a geodetické podklady zabezpečuje obstarávateľ cez odborne spôsobilého geodeta, ktorý odovzdáva dokumentáciu a údaje odborne spôsobilému geodetovi zhotoviteľa. Vytyčovacie body musia byť pevné, buď kamenné hranoly s vytesaným krížikom alebo oceľové rúrky v betónových blokoch podľa STN 73 0415. Nové body musia byť minimálne v triede presnosti II. Zhotoviteľ musí tieto body počas trvania stavby chrániť pred poškodením a zničením.
Konečné stanovisko
V zápisnici o odovzdaní staveniska sa na záver konštatuje, že stavenisko, ostatné skladové a manipulačné plochy, zemníky sú zbavené práva tretích osôb. Na záver je konštatované, že obstarávateľ odovzdáva a zhotoviteľ preberá stavenisko. V prípade, ak je negatívne stanovisko zhotoviteľa, je záverečné stanovisko, že zhotoviteľ nepreberá stavenisko a sú uvedené dôvody, ktoré zapríčiňujú neprevzatie. Dôvody môžu vychádzať z neplnenia dohôd uzavretých v zmluve alebo samotným zjavným nepripravením staveniska k prevzatiu.
Odovzdanie staveniska a jeho prevzatie z právneho hľadiska a pre ďalší postup výstavby nie je možné vykonať podmienečne. Buď odovzdanie a prevzatie sa vykoná alebo nevykoná, žiadne podmienky a kompromisy by nemali byť. Spravidla odovzdaním staveniska začína samotná realizácia stavby. Viac informácií nájdete v príručke Príprava, vedenie a organizácia stavieb (Stavebníctvo, č.: 8/2004).